INFORMÁCIE
O SPACÚVANÍ A OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV (GDPR)
Obsah
3) Aké osobné údaje o Vás
zhromažďujeme a účel ich spracovávania
1) Údaje zbierané o neregistrovaných
užívateľoch
2) Registrovaní užívatelia a
nastavenie užívateľského (zákazníckeho) účtu
4) Prístup k údajom a
tretie strany
6) Práva osôb,
ktorých sa údaje týkajú:
7) Informácia o
požiadavku / dobrovoľnosti uvádzania údajov
8) Súbory cookies
(automatizované zbieranie informácií o návštevnosti)
Sme spoločnosť Brelsford s.r.o. zo sídlom Chrapčiakova 2916/1 052 01 Spišská Nová Ves, IČO: 52 974 847, DIČ: 21 211 903 79, Zapísaná v OR OS Košice I., Oddiel Sro, Vložka č. 48404/V. Sme prevádzkovateľom e-shopu: www.nypestyle.sk.
Cieľom tohto dokumentu
je informovať o tom, aké údaje spoločnosť spracováva, a za akým účelom, komu sú
údaje poskytované a tiež poučiť dotknuté osoby o možnosti využiť svoje práva
vyplývajúce z Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27.
apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom
pohybe takýchto údajov, ktorým sa ruší smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie
o ochrane údajov) („Nariadenie“) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných
údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov („Zákon“).
Pre poskytovanie služieb
naša spoločnosť musí spracovávať osobné údaje dotknutých osôb. Osobné údaje sú
prijímané a zhromažďované niekoľkými spôsobmi.
Súhlasom s obchodnými
podmienkami pri kúpe tovaru na našej webstránke potvrdzujete zároveň, že ste si
prečítali a porozumeli týmto pravidlám ochrany a spracovávania osobných údajov.
Nebola určená zodpovedná
osoba, nakoľko to nie je potrebné podľa nariadenia GDPR. Vo veciach ochrany
svojich osobných údajov môžete kontaktovať bezprostredne prevádzkovateľa a to
písomne e-mailom: nypestyle@nypestyle.sk alebo poštou na adresu sídla firmy
uvedenú v bode 1. Na obálke prosíme napísať informáciu „Ochrana osobných
údajov“.
Pri nakupovaní a
prezeraní našej internetovej stránky zbierame od Vás rôzne typy údajov.
Niektoré osobné údaje môžu byť pre využitie určitých služieb povinné.
Môžeme získať osobné údaje osoby, ktorá nie je zaregistrovaným členom našej webstránky ("bez registrácie") v súvislosti s nákupom bez registrácie. Tieto údaje sa používajú iba na účely nevyhnutné k predaju a doručeniu tovaru.
a) Návštevníci
web-stránky: IP adresa, cookies
b) Objednávka bez
registrácie: IP adresa, meno a priezvisko, kontaktné údaje (adresa pre
doručenie, telefónne číslo, fakturačná adresa a IČO a DIČ, ak ste podnikateľ).
Pre vytvorenie účtu na našej webstránke musíte zadať identifikačné
údaje: krstné meno, priezvisko, nick = užívateľské
meno, platnú e-mailovú adresu, tel. číslo, heslo (my ho nemáme ako zistiť,
nakoľko je v databáze šifrované a viete ho len vy), pohlavie, adresu
bydliska. Tieto údaje sa používajú iba na účely nevyhnutné k poskytnutiu
služieb a predaju produktov. Nezobrazujú sa ani ostatným registrovaným
členom a nie sú zverejnené na portály www.nypestyle.sk. Tieto údaje môžete
kontrolovať pomocou nastavení účtu a služieb.
Vyššie spomínané osobné
údaje zbierame predovšetkým pre splnenie zmluvných záväzkov pri predaji
produktov. Ich použitie staviame na právnych základoch (čl.6 ods.1 písm. f)
Nariadenia):
a) spracovanie nevyhnutné na uzavretie zmluvy
a splnenie zmluvných záväzkov;
b) spracovanie objednávky zákazníka a riadne
dodanie objednaného tovaru zákazníkovi;
c) vystavenie faktúr, spárovanie úhrady s
objednávkou;
d) spracovanie potrebné vo verejnom záujme;
e) pre inej povinnosti vyplývajúcej zo zákona,
súdneho príkazu alebo na výkon či obranu právnych nárokov;
f) Súhlas so spracovaním vašich osobných
údajov môžete kedykoľvek odvolať.
V
súvislosti s používaním našej webstránky okrem toho nadobúdame analytické údaje
o návštevnosti a využívaní našich služieb. tzn. údaje o vašom správaní na webe,
najmä tovary ktoré si zobrazujete, odkazy, na ktoré klikáte, spôsob pohybu po
našom webe, ďalej technické údaje používaných zariadení a nastavenia ako aj IP
adresu a z nej odvodenú polohu, použitý prehliadač a jeho verziu a tiež údaje
získané zo súborov cookie a podobných technológií pre identifikáciu zariadení.
Tieto údaje nám poskytujú informácie o vašej interakcii s nami, napríklad
aký je spôsob prihlásenia, z akého miesta ste navštívili jednotlivé stránky a
ako dlho ste ich používali, reakčné časy, chyby preberania, a pod. Takéto údaje používame za účelom vylepšenia našich
služieb a produktov, cielený on-line marketing vrátane nástrojov, ako je
napríklad Facebook Custom Audience a Google Customer Match.
Na našom webe máte možnosť pripojiť sa k účtu, alebo zaregistrovať sa na účet pomocou externej aplikácie „tretej strán“, napríklad Facebook. V tomto prípade môžeme dostávať údaje z týchto pripojených aplikácií, pričom tieto údaje môžu byť použité pre ďalšie poskytnutie služieb. Pripojenie účtu k aplikáciám alebo službám tretích strán je na našom webe voliteľné.
Spoločnosť Brelsford s.r.o. musí kooperovať s rôznymi subjektmi, aby mohla prevádzkovať svoju činnosť.
Tieto tretie strany majú len obmedzený prístup k vašim údajom, a môžu ich
použiť iba na vykonávanie úloh v našom mene a sú povinní nezverejňovať a
nepoužívať vaše údaje na iné účely.
Spoločnosť Brelsford s.r.o. môže uchovávať a poskytovať vaše osobné údaje tretej strane za týchto podmienok:
·
pri zákonných požiadavkách verejných orgánov vrátane splnenia
zákonných požiadaviek pre národnú bezpečnosť alebo presadzovanie práva;
·
ak sa jedná o ochranu alebo uplatnenie našich zákonných práv
pred súdnymi nárokmi vrátane inkasovania dlhu;
·
v reakcii na právnu požiadavku;
·
ak je takéto sprístupnenie údajov potrebné na dodržanie
zákona, zabránenie finančnej straty, podozreniu z podvodu, ohrozeniu nášho
majetku alebo porušeniu podmienok používania.
Vaše osobné údaje sú sprístupnené:
1. Oprávneným subjektom zo zákona,
napr. Finančnému úradu, Sociálna poisťovňa.
2. Osobám
zodpovedným za jednotlivé úkony v našej spoločnosti potrebnými k realizovaniu
dodania tovaru, poskytnutiu služieb, fakturácii a evidencii.
3. Ku Vaším
údajom môžu mať prístup naši subdodávatelia (spracovateľské subjekty), napr.
účtovnícke firmy (Matlak Economy), právne firmy, poskytovatelia informatických služieb
(Enimo), prepravné spoločnosti (GLS). S týmito partnermi máme uzatvorenú
korektnú zmluvu o spracovávaní a ochrane vašich osobných údajov.
4. Facebook
- Modul tejto tretej strany môže tiež zhromažďovať údaje o používaní stránok. Napr.
v prípade použitia tlačidla "Páči sa mi", načítavate aj obsah z tejto
stránky tretej strane. Určité súbory cookies a iné podobné technológie na webe
používajú tretie strany na cielený on-line marketing a na iné účely. Tieto
technológie im umožňujú rozpoznať počítač alebo mobilné zariadenie pri každom
použití služieb. Používaním stránok a modulov tretích strán podlieha spracovanie
osobných údajov pravidlám ochrany osobných údajov týchto tretích strán.
1. Cookies a metadata sa pravidelne vymazávajú
po 1 roku.
2. Údaje registrovaných členov a neregistrovaných užívateľov za účelov predaja produktov sa uchovávajú po dobu určenú zo zákona.
3.
Údaje môžeme spracovávať do doby využívania našich služieb; alebo do doby, kým
nenahlásite svoj nesúhlas s ich spracúvaním pre takéto účely; alebo keď sa
dohodneme, že údaje už nie sú platné.
V súlade s GDPR, Vám prináleží:
1)
Právo prístupu ku svojim údajom a právo na
ich kópiu.
2)
Právo na preverenie a opravu svojich údajov.
3)
Právo na obmedzenie spracovávania
4)
Právo na výmaz ("zabudnutie")
údajov (s výnimkou informácií, ktoré sme povinní zachovať, napr. ak sa to od nás vyžaduje za účelom vyhovenia platným zákonom o daniach
a príjmoch).
5)
Právo namietať proti spracúvaniu údajov
(napr. na účel priameho marketingu, automatizované individuálne rozhodovanie a
profilovanie).
6)
Právo na prenos údajov.
7)
Právo predložiť sťažnosť Predsedovi Úradu na
ochranu osobných údajov, keď uznáte, že spracovanie Vašich údajov je porušením
predpisov GDPR.
Ak hodláte spravovať, meniť, obmedzovať, vymazať osobné údaje alebo získať kópiu vašich osobných údajov v ľahko dostupnom formáte, môžete tak urobiť cez nastavenia Vášho užívateľského účtu, alebo kontaktovaním spoločnosti Brelsford s.r.o.
Môžete odstúpiť od vášho súhlasu na
spracovanie vašich údajov kedykoľvek tak, že zrušíte svoj účet prostredníctvom
nastavení účtu a zaslaním e-mailu na adresu nypestyle@nypestyle.sk s požiadavkou
na odstránenie vašich osobných údajov.
Protokolové
(logovacie) súbory zachovávame na interné účely analýzy zvyčajne na krátke
časové obdobie s výnimkou prípadov, keď sa používajú na zabezpečenie portálu s
cieľom zlepšiť jeho funkčnosť, alebo sme ich z právneho hľadiska povinní
uchovávať dlhšie. Preto, pokiaľ budeme mať zákonné dôvody na pokračovanie v
spracovávaní, alebo ak to bude potrebné z právnych dôvodov, môžeme žiadosť o
zmazanie údajov zamietnuť.
Užívatelia našej web-stránky uvádzajú svoje osobné údaje dobrovoľne, niektoré spracovávané údaje sú však nevyhnutné pre poskytnutie našich služieb a úspešné dokončenie predaja a doručenia výrobkov.
Pre
účely využívania dodatočných výhod má uvedenie údajov dobrovoľnú povahu, ale je
nutné pre realizáciu výhody.
Návštevou
nášho webu automaticky prijímame a zaznamenávame údaje z vášho prehliadača
alebo vášho mobilného zariadenia, vždy keď navštívite túto stránku. Medzi tieto
údaje patria: vaša IP adresa alebo jedinečný identifikátor zariadenia, súbory
cookies a údaje o navštívených stránkach. Tieto údaje sa ukladajú a zhromažďujú
automaticky z každého vášho prehliadača alebo z mobilného zariadenia. Tieto
údaje sa používajú na predchádzanie podvodom a zabezpečenie služieb, na analýzu
a pochopenie spôsobu, ako služby členovia a návštevníci používajú.
Základnú ochranu dát zabezpečuje zaheslovaný prístup na
internet, do ekonomického systému, a tiež nepretržitá antivírová ochrana.
Prenášané údaje cez našu internetovú stránku sú šifrované pomocou technológie
SSL (secure socket layer technology).
Údaje o vašom účte na našom webe sú chránené heslom. Upozorňujeme,
že ako užívateľ by ste sa mali preventívne chrániť pred neoprávneným prístupom
k vášmu účtu a informáciám, zvolením vhodného hesla a odhlásením sa z vášho
účtu vždy po použití služieb. Prístupové heslá registrovaných členov sú
šifrované cez knižnicu "Security-bundle".
Bohužiaľ,
žiadny spôsob prenosu cez internet alebo spôsob elektronického ukladania nie je
100% bezpečný, preto aj keď sa snažíme chrániť vaše osobné údaje, nemôžeme
zaručiť jeho absolútnu bezpečnosť. V prípade narušenia ochrany spracovávaných
údajov oznámi spoločnosť Brelsford s.r.o. bezodkladne túto skutočnosť Úradu na ochranu osobných
údajov a dotknutým subjektom.
Záznamy s osobnými údajmi v listinnej podobe (dodacie
listy, faktúry a pod.) sú uložené v uzamykateľnej skrinke, do ktorej majú
prístup len konatelia firmy.
Tieto pravidlá môžeme časom meniť alebo aktualizovať. O
významných zmenách vás informujeme prostredníctvom portálu www.nypestyle.sk.
Ďalšie
údaje k Všeobecnému nariadeniu o ochrane údajov nájdete na stránkach
https://gdpr-info.eu a http://gdprandyou.ie.